UAB „JANSSEN BEAUTY BALTIKUM” PRIVATUMO POLITIKA
Jūsų pasitikėjimas UAB „Janssen Beauty Baltikum” – yra labai svarbus bendradarbiavimo aspektas, ir mes stengiamės apsaugoti Jūsų asmeninius duomenis. Nuo 2018 m. gegužės mėn. 25 d. įsigaliojo „Duomenų apsaugos” įstatymo pakeitimai. Tai yra ypatingai teigiamas žingsnis į priekį, kuris padidina Jūsų teises į privatumą ir duomenų saugumą bei gerina Jūsų asmeninės informacijos apsaugos kokybę, į kurią mes žiūrime labai rimtai. Grįžtant prie privatumo politikos, tam kad atspindėtume šiuos teigiamus pokyčius, norime Jus informuoti, kaip mes gauname, saugome ir tvarkome Jūsų asmeninę informaciją.
Privatumo politikos tikslas – suteikti asmeniui informaciją apie asmens duomenų tvarkymo tikslus, sritį, laiką ir apdorojimo laiką duomenų rinkimo ir tvarkymo metu.
Bendradarbiaujant su UAB „Janssen Beauty Baltikum” asmenine informacija yra laikoma: asmens vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas. Informacija yra būtina siekiant užtikrinti tiesioginį bendradarbiavimą – užsakymų apdorojimą, pristatymą ir atsiskaitymą / sąskaitų faktūrų išrašymą, ir (arba) darbo santykių nustatymą ir palaikymą. UAB „Janssen Beauty Baltikum” asmens duomenys naudojami pagal aukščiausius saugos standartus.
-
ASMENINIŲ DUOMENŲ BAZĖ IR JOS KONTAKTINĖ INFORMACIJA:
1.1. Jūsų asmeninių duomenų laikymą ir apdorojimą valdo UAB „Janssen Beauty Baltikum”, įmonės registravimo numeris – 300517680, juridinis adresas – Elektrinės g. 22A-8, Elektrėnai LT-26108.
1.2. UAB „Janssen Beauty Baltikum” įmonės būveinė yra šiuo adresu – Žygio g. 93, Vilnius LT-08234. Kontaktinę informaciją, susijusią su asmens duomenų tvarkymu, galima gauti šiais telefono numeriais: +37062083121, +37060500315 arba el.paštu: ltinfo@beauty-baltikum.com.
1.3. Norint gauti informaciją apie asmens duomenų tvarkymą ir apdorojimą galima kreiptis tiesiogiai aukščiau nurodytu adresu arba pasiskambinus nurodytais telefono numeriais.
- DOKUMENTŲ TAIKYMO SRITIS:
2.1.Asmens duomenys – tai bet kokia informacija apie identifikuotą ar identifikuojamą asmenį, t.y. UAB „Janssen Beauty Baltikum” klientą, bendradarbiavimo partnerį, darbuotoją, darbo ieškantįjį ar bendrovės lankytoją.
2.2. Privatumo politika taikoma privatumo ir asmens duomenų apsaugai sekantiems asmenims:
2.2.1. Fiziniai asmenys – darbuotojai, potencialūs darbuotojai, klientai ir kiti paslaugų gavėjai (įskaitant potencialius, buvusius ir esamus);
2.2.2. UAB „Janssen Beauty Baltikum” buveinės ir patalpų lankytojai, įskaitant tuos, kuriems teikiama vaizdo stebėjimo paslauga.
2.3. UAB „Janssen Beauty Baltikum” rūpinasi asmens privatumo bei asmeninių duomenų apsauga ir turi pilną teisę būti atsakingam už asmens duomenų tvarkymą ir apdorojimą vadovaujantis įsigaliojusiu įstatymu dėl asmens duomenų teisinės apsaugos, nutarimo Nr. 17, 2016 m. balandžio mėn. 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo bei kitais taikytinais įstatymais konfidencialumo ir duomenų tvarkymo srityje.
2.4. Privatumo politika taikoma duomenų tvarkymui, nepriklausomai nuo formos ir / ar aplinkos, teikiamo asmens (UAB „Janssen Beauty Baltikum” svetainėje, el.paštu, telefonu arba būveinės vietoje) ir bet kurioje kitoje įmonės sistemoje arba pateikiant informaciją popieriniame variante.
- ASMENS DUOMENŲ APDOROJIMO IR TVARKYMO TIKSLAI:
UAB „Janssen Beauty Baltikum” tvarko asmens duomenis šiais tikslais:
3.1. Dėl paslaugų ir prekių pardavimo:
3.1.1. kliento identifikavimas;
3.1.2. paruošti ir pasirašyti sutartį ir (arba) sąskaitą faktūrą;
3.1.3. prekių ir (arba) paslaugų pristatymas;
3.1.4. įsipareigojimų vykdymo garantijos;
3.1.5. klientų aptarnavimas;
3.1.6. prieštaravimų tvarkymas ir apdorojimas;
3.1.7. klientų išlaikymas, lojalumas, pasitenkinimo įvertinimas;
3.1.8. atsiskaitymo administravimas.
3.2. UAB „Janssen Beauty Baltikum” ir fizinių asmenų nuosavybės teisių apsauga, vagystės ir sukčiavimo prevencija įmonės teritorijoje ir patalpose, jei tai susiję su nusikalstamos veiklos nustatymu, siekiant nustatyti potencialius pažeidėjus / nusikaltėlius dėka vaizdo stebėjimo paslaugos. 3.3. Duomenys saugomi kaip vaizdo stebėjimo įrašai tris mėnesius. Po šio laikotarpio UAB „Janssen Beauty Baltikum” automatiškai ištrina duomenis, jei anksčiau įrašyti duomenys nebuvo prašomi dėl nusikalstomų veiklų arba jokių nusikalstamų veiklų visiškai nebuvo.
3.4. Tuo atveju, jeigu įrašomi duomenys yra reikalingi kompetentingiems valstybės ar vietos valdžios institucijoms arba jei buvo nustatyta nusikalstama veikla, duomenys yra saugomi pagal poreikį, savo teisėtiems interesams; Informacijos teikimas valstybės reguliavimo institucijoms ir / arba specialiųjų operacijų subjektams ypatingais atvejais bei atsižvelgiant į informacijos apimtį, nurodytose norminiuose teisės aktuose; Kitais konkrečiais tikslais, apie kuriuos asmuo yra informuojamas tuo metu, kai atitinkami duomenys yra reikalingi UAB „Janssen Beauty Baltikum” veiklai.
- ASMENINIŲ DUOMENŲ APDOROJIMAS IR ORGANIZAVIMAS:
4.1. UAB „Janssen Beauty Baltikum” tvarko asmeninius duomenis, naudodama šiuolaikinias / išmaniąsias technologijas, atsižvelgdama į esamą konfidencialumo riziką ir turimus organizacinius, finansinius ir techninius išteklius.
4.2. Asmeniniai duomenys gali būti perduodami patikimiems paslaugų partneriams, teikiantiems konkrečias paslaugas, tokias kaip įmonės darbo išteklių planavimo sistemos, įmonės saugumo / (ap)saugos sistemos, finansinės bei siuntų gabenimo / pristatymo paslaugos.
- ASMENS DUOMENŲ VARTOTOJŲ KATEGORIJOS:
5.1. UAB „Janssen Beauty Baltikum” neatskleidžia asmens duomenų tretiesiems asmenims ar kitos informacijos, gautos bendradarbiaujant, išskyrus:
5.1.1. jei suinteresuotas trečiasis asmuo turint pasirašytą sutartį privalo perduoti duomenis / tam tikrą informaciją, būtiną sutarties įvykdymui arba yra teisiškai įgaliotas‚ tam tikrų funkcijų vykdymui (pavyzdžiui, banko klausimais, kurjerių tarnybos užsakymų pristatymų klausimais už UAB „Janssen Beauty Baltikum” pristatymo ribų), paslaugų planavimui ir išteklių planavimo sistemos tvarkymui, vaizdo apsaugos stebėjimo klausimais su apsaugos bendrove;
5.1.2. jeigu tai leidžia vidaus įmonės taisyklės ir tai yra pagrįsta vidaus taisyklėse nurodyta tvarka;
5.1.3. tam tikrais, numatytais tarptautinių normatyvinių aktų, atvejais norint apsaugoti UAB „Janssen Beauty Baltikum” teisėtus interesus, pavyzdžiui, kai kreipiamasi į teismą ar kitas valstybines institucijas prieš asmenį, kuris pažeidė tam tikrą teisėtą interesą / pažeidimą.
- ASMENS DUOMENŲ LAIKYMO TRUKMĖ IR APSAUGA:
6.1. UAB „Janssen Beauty Baltikum” saugo ir tvarko asmens duomenis, kai yra bent vienas iš šių kriterijų:
6.1.1. tuo atveju, kai su tuo asmeniu sudaryta sutartis yra dar veiksminga;
6.1.2. tuo atveju, kai pagal vidaus įmonės taisykles nustatyta tvarka UAB „Janssen Beauty Baltikum” arba kitas asmuo gali realizuoti savo teisėtus interesus (pavyzdžiui, pateikti prieštaravimus, inicijuoti ar priimti teisinius ieškinius);
6.1.3. kai viena iš šalių turi teisinę prievolę saugoti duomenis;
6.1.4. kai pradeda galioti asmens sutikimas asmeninių duomenų tvarkymui ir jei nėra kito teisinio pagrindo asmeninių duomenų tvarkymui.
6.2. Pasibaigus aukščiau įvardytų sąlygų galiojimui, asmens duomenys yra archyvuojami, ištrinami arba panaikinami.
6.3. Norime atkreipti Jūsų dėmesį į tai, jog nepaisant to, kad Pardavėjas naudoja aukščiau nurodytas pagrįstas priemones, Pardavėjas negali garantuoti ir negarantuoja Jūsų Asmeninės informacijos saugumo, kadangi ji pateikiama ar renkama internetu. Be to, Pardavėjo įgyvendinamų apsaugos priemonių gali nepakakti, jeigu Jūs nesilaikysite saugumo taisyklių.
6.4. Klientai privalo neatskleisti savo prisijungimo duomenų tretiesiems asmenims. Atkreipkite dėmesį, kad Tinklapio priemonės tokius duomenis – el. pašto adresą ir slaptažodį, prašys pateikti tik prisijungiant prie Paskyros. Siekiant užkirsti kelią neįgaliotiems asmenims naudotis Jūsų Paskyra, prašome, po pasinaudojimo savo Paskyra ir (ar) Tinklapiu, atsijungti.
6.5. Savo veiksmais Jūs taip pat galite sumažinti neteisėto naudojimosi Asmenine informacija riziką, jei elgsitės apdairiai ir pasirinksite protingas apsaugos priemones, pavyzdžiui, pasirinksite sudėtingą slaptažodį, naudositės naujausia antivirusine programine įranga ir pan.
- PRIEIGA Į ASMENS DUOMENIS IR KITAS ASMENINES TEISES:
7.1. Asmuo turi teisę gauti visą informaciją, nurodytą norminiuose aktuose, susijusią su jo duomenų tvarkymu. Taipogi, vadovaudamasis norminiais aktais, reikalauti iš UAB „Janssen Beauty Baltikum” susipažinti su savo asmens duomenimis, taip pat prašyti juos papildyti, taisyti ar pašalinti, arba apriboti asmens duomenų tvarkymą, taip pat turi teisę prieštarauti atitinkamam duomenų tvarkymui (įskaitant asmens duomenų tvarkymą, pagrįstą teisėtais UAB „Janssen Beauty Baltikum” interesais).
7.2. Asmuo irgi turi teisę į asmens duomenų perkėlimą. Šios teisės yra galiojančios ir vykdytinos, kadangi asmeninių duomenų apdorojimas nėra UAB „Janssen Beauty Baltikum” veiklos ir įsipareigojimų, nustatytų taikytinuose teisės aktuose, rezultatu ir tai laikoma visuomenės interesu.
7.3. Asmuo gali prašyti pasinaudoti savo teisėmis nurodytais būdais:
7.3.1. pateikus prašymą raštu UAB „Janssen Beauty Baltikum” biure ir parodžius asmens tapatybės dokumentą;
7.3.2. elektroniniu paštu, pasirašius dokumentą saugiu elektroniniu parašu.
7.4. UAB „Janssen Beauty Baltikum” gavusi asmens prašymą pasinaudoti savo teisėmis, tikrina asmens tapatybę, įvertina prašymą ir vykdo jį pagal norminius teisinius aktus.
7.5. UAB „Janssen Beauty Baltikum” atsakymą siunčia asmeniui registruotu paštu – adresu, kurį jis pats nurodo arba elektroniniu paštu, atsižvelgiant į tai, kad asmuo privalo patvirtinti laiško gavimą atsakydamas atgal.
7.6. UAB „Janssen Beauty Baltikum” užtikrina duomenų tvarkymo ir apsaugos reikalavimų vykdymą atsižvelgiant į norminius teisės aktus, o prieštaravimų atveju imasi pagrįstų priemonių skundui išspręsti. Tačiau jei tai nepavyksta, asmuo turi teisę kreiptis į atitinkamą duomenų priežiūros instituciją – Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją.
- KONTAKTAI SU ASMENIMIS:
8.1. UAB „Janssen Beauty Baltikum” bendrauja su asmeniu, naudodamas asmeniu nurodytą kontaktinę informaciją (telefono numerį, adresą, el. pašto adresą).
8.2. Paslaugų įpareigojimai pradedami vykdyti UAB „Janssen Beauty Baltikum”, remiantis pasirašytu susitarimu ir (ar) sąskaita faktūra (pavyzdžiui, paslaugų teikimu ar pakeitimais, informacija apie sąskaitas ir kt.).
- KOMERCINIAI RYŠIAI IR KOMUNIKACIJA SU SUBJEKTO DUOMENIMIS:
9.1. UAB „Janssen Beauty Baltikum” gali naudotis asmens subjekto duomenimis rinkodaros ir ryšių renginiuose tais tikslais, kai informacija apie esamus įmonės pasiūlymus ir naujienas gali būti įdomi tam asmeniui.
9.2. Asmuo bet kuriuo metu gali atsisakyti gauti informaciją susijusią su įmonės veikla arba reklamines medžiagas vienu iš šių būdų:
9.2.1. išsiųsdamas el. laišką: ltinfo@beauty-baltikum.com;
9.2.2. paskambinus į UAB „Janssen Beauty Baltikum” ofisą nurodytais telefono numeriais:
+370 62083121, +370 60500315;
9.2.3. UAB „Janssen Beauty Baltikum” biure adresu: Žygio g. 93, Vilnius LT-08234.
- SLAPUKŲ NAUDOJIMAS
10.1. Kai lankotės mūsų svetainėje, gali būti, kad į jūsų naršyklės programinę įrangą automatiškai bus instaliuojamas slapukas. Šie duomenys mums reikalingi:
10.1.1. taisyklingam Tinklapio veikimui ir Jūsų naršymo pagerinimui (pvz. Jūsų sesijos po prisijungimo išlaikymui, Jūsų nustatymų atsiminimui ir t. t.);
10.1.2. reklamai ir rinkodarai;
10.1.3. statistinių Tinklapio duomenų rinkimui ir tobulinimui; kad galėtume palengvinti naudojimąsi svetaine ir pateikti jums geresnės informacijos bei suteikti jums geresnės kokybės paslaugas.
10.2. Jei nenorite, kad naudotumėmės šiais duomenimis, galite pasirinkti, kad jūsų naršyklė slapukus atmestų. Naudodamiesi Tinklapiu Jūs patvirtinate, kad sutinkate ir leidžiate Pardavėjui į Jūsų galinį įrenginį (kompiuterį, telefono aparatą ir pan.) įrašyti Slapukus.
- KITOS NUOSTATOS:
11.1. UAB „Janssen Beauty Baltikum” sustabdo komercinių pranešimų siuntimą, kai tik bus apdorotas prašymas. Prašymo apdorojimas gali užtrukti iki 3 darbo dienų. UAB „Janssen Beauty Baltikum” niekada neleis naudoti asmens duomenų reklamos tikslais ir bendravimui su trečiaisiais asmenimis.
11.2. UAB „Janssen Beauty Baltikum” turi teisę papildyti privatumo politikos nuostatas, pateikdama galiojančią versiją UAB „Janssen Beauty Baltikum” svetainėje.
11.3. UAB „Janssen Beauty Baltikum” svetainėje gali būti nuorodų į trečiųjų šalių tinklalapius, kuriuose yra jų pačių naudojimo ir asmens duomenų apsaugos taisyklės, dėl kurių UAB „Janssen Beauty Baltikum” neprisiima jokios atsakomybės.
